אישורי הגעה דיגיטלים לחתונה

אישורי הגעה דיגיטליים לחתונה: חוסכים הרבה כסף וכאבי ראש

כל החיים דמיינתם את זה, אתם זוג יונים כבר תקופה וסוף סוף זה קורה. הוא הציע, את הסכמת ועכשיו זה רשמי. אתם מתחתנים. אבל אחרי כמה ימים, כשההתרגשות מעט שוככת, אתם נדרשים להתפנות לאחד מהפרויקטים האישיים המורכבים עליהם עבדתם. גם אתם מצטרפים לים הזוגות המאושרים שהבינו שאפילו ליום החשוב בחייכם יש צד טכני ולוגיסטי לא קטן. אחד מהנתונים הקריטיים ביותר, אשר ישפיעו על האירוע מרגע שיגור הפרויקט, הוא כמות המוזמנים שלכם. להלן מספר עצות לאיך לגבש את המספר הנחשק והחמקמק כמה שיותר מוקדם בתהליך.

למה מספר המוזמנים חשוב בכלל?

עוד לפני שניגשתם לאולם או לגן האירועים הראשון, אתם צריכים לגבש ההערכה מקורבת של היקף מוזמנים כללי, בכדי לפנות למקומות מסדר הגודל הנכון. אולמות וגני אירועים נחלקים לפי כמות מוזמנים מקסימלית, חלקם מצומצמים ומשפחתיים, אחרים אדירים והמוניים. המקום הנבחר יציג בפניכם הצעת מחיר המבוססת בדיוק על המספר הזה - כמות האורחים שלכם - בתוספת רזרבה מוסכמת. הקייטרינג כמובן יכין כמות מנות בהתאמה. ככל שרשימת המוזמנים שלכם תהיה מדויקת ועדכנית, משימות כמו סידורי ישיבה ובניית תפריט הולם לקהל, יהפכו לקלות יותר, ימנעו בזבוז, יחסכו זמן יקר וכסף רב. בכדי שהחתונה שלכם תהיה ייחודית תוכלו למתג את האירוע באמצעות הזמנת תפריטים בהדפסה אישית, הזמנת פתקי הושבה מעוצבים לשולחנות, הדפסת חולצות מצחיקות לחתונה, הדפסת מדבקות "תודה" אישיות למוזמנים, שלטי הכוונה לחתונה ועוד בבית דפוס פרינט2גו. אז איך עושים את זה?

רשימת מוזמנים ראשונית

הצעד הראשון יהיה לבקש מאורחי הכבוד, הלוא הם הוריכם היקרים משני הצדדים, להכין רשימת מוזמנים של הצד שלהם במשפחה, בהתאם לתיאום הציפיות שערכתם עמם, בין אם הנכם מכוונים לאירוע קטן או גדול. רשימה זו תצטרף לרשימה שלכם, החתן והכלה, תספק הערכה לא רעה בבואכם לסגור מקום לחתונה, ותהווה את רשימת אנשי הקשר אליהם יישלחו הזמנות בבוא היום. הקפידו על מידע שלם ככל הניתן לכל אורח ואורח, ופרטו לצד השם טלפון, כתובת ודואר אלקטרוני. מרגע זה ואילך, מיטב האנרגיות ויכולות התכנון שלכם יופנו לעריכת הרשימה כך שתתאים ככל הניתן למציאות ביום חתונתכם.

אישורי הגעה RSVP

ייתכן ונתקלתם בעבר בראשי התיבות RSVP, מושג שמקורו בשפה הצרפתית העשירה ומשמעותו Respondez s`il vous plait, או בעברית ׳אנא השיבו׳. אישורי הגעה לאירועים אינם המצאה חדשה, והנם מנהג מקובל ושגור בעולם המערבי. גם בארצנו הקטנטונת תופסת התופעה תאוצה ומצליחה להתמודד עם התנגדויות של הדור הישן. על אף שבארצות רחוקות שמעבר לים עדיין שולחים הזמנות בדואר רגיל ומצרפים נספח אישור הגעה המיועד להישלח בחזרה, הטכנולוגיה בימינו מאפשרת לאורחים להגיב באופן הרבה יותר פשוט, ולכם בעלי השמחה, לקבל מענה מיידי.

כלים לאיסוף אישורי הגעה לחתונה

אישור הגעה לחתונה גרסת 2018 יכול להיות מהיר וקל. כמובן כי ביכולתכם לדבוק בשיטה המסורתית של משלוח הזמנה בדואר, בצירוף נספח ׳אישור הגעה׳ מבוייל מראש ומוכן לשליחה, או לחלופין לצרף כתובת דואר אלקטרוני למענה מהיר. האתגר בשיטה זו הוא לגרום לאנשים באמת להגיב, והניסיון מוכיח כי אחוזי התגובה נמוכים. שיטה נוספת היא למנות חבר או איש מקצוע, אשר ישיג את המידע באופן ייזום וסזיפי, וייצור קשר עם כלל המוזמנים ברשימה, באמצעות שיחה או הודעה. לחלופין, שימוש באפקליקציות ושירותי רשת ייעודיים, יאפשר לכם להפיץ את הבשורה בלחיצת כפתור ולגבש תמונה ברורה של הנוכחים באירוע, ממש כמו באירוע פייסבוק פשוט.

אנו יכולים לעזור

אם הזכרנו הזמנות לחתונה ירושלים היא משכנו של בית הדפוס שלנו. אצלנו תוכלו, בנוסף להזמנה עצמה, לעצב אישור הגעה דיגיטלי על ידי מעצבת הבית שלנו, אותו תוכלו להפיץ במייל לצד ההזמנה החגיגית.

למידע נוסף והזמנות חייגו 03-691-8484